Почти в 90 миллионов рублей обойдется бюджету Ставрополья проведение форума «InRussia»

В 2025 году 9 и 10 октября на Ставрополье пройдет международная конференция и выставка под названием «InRussia». Согласно информации с портала госзакупок, на мероприятие потратят почти 90 миллионов рублей.

Форум пройдет на площадке «Минводы ЭКСПО». Она расположена в хуторе Красный Пахарь Минераловодского округа на улице Автомобильная, 31. Заказчиком выступает министерство энергетики, промышленности и связи Ставрополья. На форум потратят 89,5 миллиона рублей из краевого бюджета. Все работы должны быть завершены до 8 октября 2025 года, чтобы конференция могла начаться 9–10 октября. После мероприятия, до 20 октября, исполнитель должен предоставить отчеты, включая фото- и видеоотчеты, а также демонтировать конструкции.

«InRussia» в 2023 году, фото: пресс-служба правительства СК

Для достижения перечисленного исполнителю придется постараться: нужно обеспечить и грандиозный фуршет, и проживание гостей, и обустройство выставочного комплекса. Однако обо всем по порядку.

Горячая линия и площадки

Подрядчик обязан как минимум за 3 дня до форума организовать колл-центр, в котором участники смогут получить нужную информацию. Будет 3 оператора, из которых 1 должен знать английский язык на достаточном уровне для полноценного консультирования иностранных гостей.

Для форума-выставки «InRussia» исполнителю необходимо подготовить 11 основных площадок, включая 5 конференц-залов, оснащенных проекторами, звуковым оборудованием и синхронным переводом. Также территория будет разделена на несколько зон:

— B2B-переговоров (деловых встреч между компаниями для обсуждения сотрудничества, партнерств или сделок) со стеклянными столами;

— питания для кофе-брейков и фуршетов; 

— регистрационную, в шатре с металлодетекторами;

 — закрытый выставочный павильон и уличную экспозицию.

Скриншот с официального сайта форума  «InRussia» 

Дополнительно организуются зона открытия и подписания соглашений со светодиодным экраном, лаунж-зона, пресс-центр и место для народно-художественных промыслов. Они должны быть оснащены необходимой мебелью и техникой, а также оформлены в едином фирменном стиле.

Все площадки оборудуются профессиональной техникой — светодиодными экранами, системами звукоусиления, синхронного перевода и онлайн-трансляций. Конференц-залы оснащаются проекторами, радиомикрофонами, плазменными панелями и специальной мебелью. На всей территории обеспечивается бесперебойный Wi-Fi.

А теперь о еде

Практически ни одна подобная закупка не обходится без описания меню, которым будут угощать гостей. Например, на День работника торговли России из краевого бюджета потратили 1,6 миллиона рублей.

Меню на форуме «InRussia» обещает быть разнообразным, рассчитанным на участников с разными предпочтениями. В течение двух дней гостям будут предложены утренние и вечерние кофе-брейки с чаем, кофе, минеральной водой, а также легкими закусками — круассанами, мини-сэндвичами, канапе и десертами.

Для деловых обедов запланировано более сытное меню: салаты, горячие блюда (мясные, рыбные и овощные варианты), супы, хлебная корзина и напитки, включая соки и морсы. Особое внимание уделяется VIP-зонам, где кофе-брейки сервируются в стеклянной посуде с добавлением морепродуктов и изысканных закусок.

Фото: Блокнот Ставрополь, Иван Высочинский

Вечерние мероприятия предусматривают фуршеты и торжественные приемы с расширенным ассортиментом. В первый день гостей ждут горячие и холодные мини-закуски (рулетики, брускетты, канапе), а во второй — мясные и сырные нарезки, свежие овощи, фрукты и разнообразные десерты.
На всех точках питания будет доступен кофе из профессиональных кофемашин, чай нескольких видов и прохладительные напитки. Для участников выставочной экспозиции Ставропольского края организуют отдельные зоны с легкими закусками, пирожками и напитками.

Проживание и трансфер

В документах идет речь о бронировании не менее 500 номеров в гостиницах КМВ, причем звезд у отелей должно быть не меньше трех. Гостей в аэропорту Минеральных Вод встретят и отвезут на микроавтобусах (12 штук) и автобусах (10 штук). Также будут ежедневные перевозки между отелями и выставочным центром, а также VIP-трансфер на автомобилях бизнес-класса: 8 седанов и 5 минивэнов.

Выступления и сувениры

В культурную программу включены выступления 3 профессиональных творческих коллективов Ставропольского края, кавер-группы и диджея. Для деловой части предусмотрен ведущий, владеющий русским и английским языками. Все сценарии согласовываются с заказчиком.

Также участники получат брендированные наборы, для которых необходимо закупить 2 тысячи блокнотов и ручек, бейджи, каталоги и текстильные пакеты. А VIP-гостям вручат памятные деревянные шкатулки с продукцией местных производителей. Вся продукция выполняется в фирменном стиле форума.

Ксения Власова

Столкнулся с бедой, а власти не помогают? Заснял что-то необычное? Есть чем поделиться? Или хочешь разместить рекламу на наших площадках?

ПРИСЛАТЬ НОВОСТЬ